Mazkur T-2 shakl (shaxsiy varaqa) xodimning shaxsiy ma’lumotlari, ta’lim darajasi, mutaxassisligi, mehnat faoliyati, lavozimlari, harbiy xizmatga munosabati hamda boshqa zarur ma’lumotlarni belgilangan tartibda rasmiylashtirish uchun mo‘ljallangan. Ushbu hujjat kadrlar bo‘limida xodimlar hisobini yuritish, mehnat faoliyatini tizimli nazorat qilish va amaldagi me’yoriy-huquqiy hujjatlar talablariga muvofiq rasmiylashtirishda asosiy manba hisoblanadi. T-2 shakl aniq, to‘liq va ishonchli ma’lumotlar asosida to‘ldiriladi hamda xodimning shaxsiy ish hujjatlarining ajralmas qismi hisoblanadi.